(1)掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部和采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃;
(2)嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施;
(3)采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;新物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考;
(4)經(jīng)常到供應部了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)訂購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù);
(5)嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的商品要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則,保證充足貨源;
(6)各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與供應部經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作;
(7)嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據隨貨同行交供應部驗收,報賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬;
(8)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護企業(yè)的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利;
(9)嚴格遵守企業(yè)的各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排;
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